QUARTIERSLAUF 2026 1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: Werk-Quartier Stuttgart e.V. Oskar-Lapp-Str. 2 70565 Stuttgart info@werk-quartier-stuttgart.de 2. Zwecke der Datenverarbeitung Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet zur: • Durchführung der Anmeldung • Organisation und Durchführung der Veranstaltung • Erstellung von Start- und Ergebnislisten • Zeitnahme und Auswertung • Kommunikation mit Teilnehmenden • Gewährleistung von Sicherheit und Notfallmanagement • Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung 3. Verarbeitete Daten Je nach Anmeldeformular werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: • Vorname • Nachname • Geburtsjahr • Geschlecht • Verein, Schule oder Unternehmen • E-Mail-Adresse • Telefonnummer (optional) • Notfallkontakt (optional) 4. Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung und Teilnahme) • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Veranstalters) • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich) 5. Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten Zur Durchführung eines Sportwettbewerbs werden Start- und Ergebnislisten veröffentlicht. Dabei können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden: • Vorname • Nachname bzw. gekürzter Nachname • Altersklasse • Verein, Schule oder Unternehmen • Platzierung • Laufzeit Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere: • auf der Veranstaltungswebsite, • über das Zeitnahme- und Anmeldesystem RaceResult, • in gedruckten Ergebnislisten, • in Presseberichten, • in sozialen Medien. 5a. Besondere Regelungen für Minderjährige Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Veröffentlichung personenbezogener Daten unter besonderer Berücksichtigung des Datenschutzes. Öffentlich zugängliche Start- und Ergebnislisten enthalten grundsätzlich nur: • Vorname • erster Buchstabe des Nachnamens • Altersklasse • Verein, Schule oder Einrichtung (optional) • Platzierung • Laufzeit Geburtsdaten werden nicht veröffentlicht. Teilnehmerlisten für Kinder- und Jugendläufe können vom Veranstalter ganz oder teilweise ausgeblendet oder auf einen eingeschränkten Personenkreis beschränkt werden. 6. Foto- und Videoaufnahmen Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese können insbesondere verwendet werden für: • Berichterstattung • Pressearbeit • Dokumentation • Veranstaltungsrückblicke • Website des Veranstalters • Social-Media-Kanäle des Veranstalters Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene Personen können der Verwendung ihrer Aufnahmen im Einzelfall widersprechen, sofern berechtigte Gründe vorliegen. 7. Empfänger der Daten Personenbezogene Daten können zur Durchführung der Veranstaltung an folgende Empfänger übermittelt werden: • Zeitnahme- und Anmeldedienstleister RaceResult • IT-Dienstleister des Veranstalters • Druckdienstleister (z. B. für Startnummern) • Rettungsdienste und Behörden, soweit dies für die Sicherheit der Veranstaltung erforderlich ist 8. Speicherdauer Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Ergebnislisten und Veranstaltungsdokumentationen können dauerhaft archiviert werden, da ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation sportlicher Veranstaltungen besteht. 9. Rechte der betroffenen Personen Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: • Recht auf Auskunft • Recht auf Berichtigung • Recht auf Löschung • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung • Recht auf Datenübertragbarkeit • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde 10. Kontakt zum Datenschutz Fragen zum Datenschutz können an den Veranstalter gerichtet werden: Werk-Quartier Stuttgart e.V. info@werk-quartier-stuttgart.de
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
QUARTIERSLAUF 2026 1. Veranstalter Veranstalter des QUARTIERSLAUFS 2026 ist der Werk-Quartier Stuttgart e.V. (nachfolgend „Veranstalter“). 2. Teilnahmeberechtigung Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die die Voraussetzungen der jeweiligen Laufkategorie erfüllen. Minderjährige dürfen nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten teilnehmen. Mit der Anmeldung eines minderjährigen Kindes bestätigen die Erziehungsberechtigten, dass sie mit der Teilnahme sowie den Teilnahmebedingungen einverstanden sind. 3. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über das vom Veranstalter bereitgestellte Online-Anmeldesystem. Mit der Anmeldung werden diese Teilnahmebedingungen anerkannt. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. 4. Gesundheitszustand und Eigenverantwortung Mit der Anmeldung erklärt jede teilnehmende Person, dass sie gesundheitlich in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und Verantwortung. Der Veranstalter empfiehlt bei gesundheitlichen Unsicherheiten eine ärztliche Untersuchung vor der Teilnahme. 5. Startnummer Die ausgegebene Startnummer ist während des Laufs gut sichtbar zu tragen. Die Startnummer ist personengebunden und darf nicht an andere Personen weitergegeben werden. 6. Zeitnahme und Ergebnisermittlung Zur Durchführung der Veranstaltung werden die für die Zeitnahme und Ergebnisermittlung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Ergebnisse werden in Ergebnislisten veröffentlicht. Hierbei können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden: • Vorname • Nachname bzw. gekürzter Nachname • Altersklasse • Verein, Schule oder Unternehmen (soweit angegeben) • Platzierung • Laufzeit 6a. Besondere Regelungen für Kinder- und Jugendläufe Zum Schutz minderjähriger Teilnehmender veröffentlicht der Veranstalter bei Kinder- und Jugendläufen nur die für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlichen Daten. In öffentlich zugänglichen Start- und Ergebnislisten werden grundsätzlich nur folgende Angaben veröffentlicht: • Vorname • erster Buchstabe des Nachnamens • Altersklasse • Schule, Verein oder Einrichtung (soweit angegeben) • Platzierung • Laufzeit Geburtsdaten werden nicht veröffentlicht. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmerlisten von Kinder- und Jugendläufen ganz oder teilweise auszublenden oder nur angemeldeten Personen zugänglich zu machen. 7. Foto- und Filmaufnahmen Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese können für folgende Zwecke verwendet werden: • Berichterstattung über die Veranstaltung • Pressearbeit • Öffentlichkeitsarbeit • Dokumentation • Website des Veranstalters • Social-Media-Kanäle des Veranstalters Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Veranstalters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 8. Haftung Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung beruhen. Von dieser Haftungsbeschränkung ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie Ansprüche nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften. 9. Ausschluss von Teilnehmenden Der Veranstalter kann Personen von der Teilnahme ausschließen, wenn sie: • Anweisungen des Veranstalters oder der Helfenden nicht befolgen, • andere Personen gefährden, • die Veranstaltung erheblich stören, • unsportliches Verhalten zeigen. Ein Anspruch auf Rückerstattung etwaiger Teilnahmegebühren besteht in diesem Fall nicht. 10. Absage oder Änderungen der Veranstaltung Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen abzusagen, abzubrechen oder organisatorisch anzupassen. Wichtige Gründe sind insbesondere: • extreme Wetterbedingungen, • behördliche Anordnungen, • Sicherheitsrisiken, • höhere Gewalt, • sonstige unvorhersehbare Ereignisse. Weitergehende Ansprüche gegen den Veranstalter bestehen nicht. 11. Salvatorische Klausel Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
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